Brukerens team eller avdeling kan endres av ledere eller admin-brukere. Brukeren kan ikke endre sin egen avdeling dersom de ikke har en tilgang som admin.
Den enkleste måten å endre en brukers avdeling eller team er ved tildeling. Gjør som følger:
- Logg inn på portalen, hold musepekeren over Admin og klikk Organisasjon
- Klikk på Avdelinger hvis du vil legge en bruker til en avdeling eller Teams hvis du vil legge brukeren til i et team. Eksempelbildet baserer seg på avdelinger, men prosessen er tilnærmet lik.
- Hold musepekeren over avdelingen eller teamet du ønsker å legge brukeren til i. Klikk så på personikonet som dukker opp til høyre på skjermen.
- Her ser du hvilke brukere som allerede ligger i avdelingen. Klikk på Tildel brukere for å legge til en eller flere nye brukere.
- Velg brukeren(e) du vil legge til i avdelingen eller teamet og klikk Tildel bruker. Du kan også søke dersom brukeren ikke står listet på side 1.
Vi har da vært gjennom den enkleste måten å legge en bruker inn i et team eller en avdeling. Alternativt kan det gjøres på brukernivå. Det gjøres som følger:
- Logg inn på portalen, hold musepekeren over Admin og klikk Organisasjon
- Søk opp brukeren på navn eller e-post-adresse, hold musepekeren over brukerens navn, og klikk på det lille blyant-ikonet for å gjøre endringer:
- Rull ned i redigeringsvinduet til du finner Team eller Avdeling. Klikk for å velge team eller avdeling for brukeren. Skriv i feltet for å finne riktig avdeling. Klikk på avdelingen du vil velge. Merk at du har anledning til å velge flere avdelinger.
- Rull til slutt helt ned i redigeringsvinduet og klikk Oppdater bruker
