Noen ganger ønsker man å trekke tilbake en modul som allerede er tildelt. Kanskje innholdet ikke lenger er relevant, eller kanskje noe har endret seg slik at modulen må oppdateres. Hvis vi sletter modulen, mister vi samtidig statistikk for medarbeidere som allerede har fullført. I et slikt tilfelle kan vi bruke funksjonen Arkiver modul.
Ved å arkivere en modul i stedet for å slette den, oppnår vi følgende:
- Modulen blir utilgjengelig for vanlige brukere
- Vi beholder statistikk for allerede fullførte brukere
- Modulen blir fortsatt tilgjengelig for administrator inne på Admin-Læring
For å arkivere en modul, går vi inn på Admin-Læring
Marker modulen du ønsker å arkivere, og klikk på Arkiver modul(er):
Modulen blir nå borte fra hovedoversikten i Admin-Læring, og den blir borte fra forsiden og fra Min læring hos alle brukere. Vær oppmerksom på at dersom modulen er en del av et læringsprogram, vil brukere fortsatt ha tilgang til modulen gjennom programmet.
For å finne den igjen som administrator, velger du arkivert i venstremenyen:
Du vil da se alle arkiverte moduler, og du kan dearkivere dem fra denne listen på samme måte som du arkiverte den fra hovedoversikten.