Insights er et verktøy som lar deg filtrere data og skreddersy rapporter som går utover det standardrapportene leverer. På sikt vil Insights erstatte Filtrering i Discover-menyen. Hvis du har insights aktivert i din portal, vil du finne det under Discover-menyen.

Mangler du Insights i Discover-menyen? Send oss en henvendelse for å aktivere det kostnadsfritt. Vær oppmerksom på at Insights erstatter Filtrering. 

Hold musepekeren på Discover, og velg Insights for å komme i gang. 

Brukerfilter og organisasjonsfilter

Dersom vi eksempelvis ønsker å se en rapport som viser hvem som har logget på denne måneden, går vi fram som følger:

1. Klikk på bruker
2. Scroll ned til feltet siste pålogging
3. Velg after det neste feltet.
4. Velg 1. mars i datovelgeren.
   Legg merke til at den hopper tilbake til 28. februar. Det er fordi den tar utgangspunkt i at vi også vil ha med 1. mars. Hvis vi ikke vil det, kan vi klikke oss inn og endre datoen igjen. Vi klikker på den blå knappen for å vise resultatene.
   

La oss si at vi kun vil se siste innlogging for brukere fra hovedkontoret. Vi klikker da inn på organisasjonsfilteret og velger hovedkontor. Klikk på den blå knappen for å oppdatere listen. 

Vi får nå en liste over brukere som har logget på i mars eller senere og som også jobber på hovedkontoret.  

Vi kan til enhver tid klikke oss inn på et filter for å endre eller deaktivere det, og rapporten oppdaterer seg. Vi kan også slette et filter, eller vi kan velge å slette alle filtrene.

Læringsfilter

Vi kan også filtrere basert på læring:

1. Klikk på læringsfilteret
2. Velg en modul fra listen
   Du kan også søke etter en modul eller velge flere moduler.
3. Velg Completed for å se kun brukere som har fullført en av de to modulene vi har valgt. 
4. Hvis du kun vil se fullføring i løpet av en spesiell tidsperiode, velger du det i datovelgeren. Dette er valgfritt. 

Vi kan også legge til et nytt filter i tillegg til det vi allerede har. La oss si at vi også ønsker å se hvem som enten har fullført programmet Forhandlingsteknikk  i år eller har fullført modulen Forhandlingsteknikk 1.0 før dette. Vi legger da inn et filter for fullførelse av programmet Forhandlingsteknikk med filter for tidsperiode som beskrevet over.

Så legger vi til et tilsvarende filter i tillegg til dette for modulen Forhandlingsteknikk 1.0. Her legger du inn et filter for fullførelse av modulen før 1. januar i år. 

Vi får da opp en liste over brukere som enten har fullført modulen Forhandlingsteknikk før dette året eller de som har fullført det nye programmet i år. 

Visning av felter i rapporten

Hvis vi ønsker å se mer informasjon om de som har fullført, kan vi klikke på prikk-menyen og endre kolonnene som vises. Vi kan f.eks velge å få se dato for tildeling og fullførelse.

Lagrede rapporter

Til slutt kan vi velge å lagre rapporten hvis vi vil ha bruk for den i framtiden. Klikk på den blå knappen for å lagre.

Gi rapporten en tittel og velg eventuelt et bilde for enkel gjenkjenning.

Du kan også velge om rapporten skal sendes på mail med jevne mellomrom, hvor ofte og hvem den skal sendes til. Du kan også velge å dele rapporten med andre brukere slik at de vil finne den under Insights i portalen.

Vi går tilbake til dashbordet, og du vil nå finne den lagrede rapporten.